COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU
SAMEDI 7 NOVEMBRE 2015
Etaient présents :
Thérèse Januel, Bernard Januel, Joseph Pourrat, Julienne Vial, Noëlle Bostedeché, Brigitte et Michel Bertholon, Yannick Sonnier, Francisque Fanget, Paulette et Armand Perrin, Mijo Vacher, Georgette Magnouloux, Yvonne et Guy Roudier, Gérard Kleindienst, Françoise Besson, Anne Marie Besson
Ayant donné pouvoirs : Michèle Charlot, Robert Bergeron, Marie Gabrielle Barrio, Michel Liautaud, Jacques Malzieu, Sylviane et Michel Chambon, Catherine Experton, Chantal Vial, Jeanine et Jean Berger, Jocelyne Varaniac, Paule Hiriart
Thérèse Rascle, Arlette et Raymond Gallard, Colette et Jean Michel Romeyer, Geneviève Moulin, Monique et Jean Robin
Anne Marie constate amèrement l’absence de représentant de la Municipalité et le manque de considération qu’elle a envers notre association. Nous aimerions savoir pourquoi, car, depuis plusieurs années, nous travaillons en étroite collaboration avec elle et nous espérions partager notre rapport moral et nos projets.
Elle accueille cependant, chaleureusement les présents et porte une attention particulière à ceux qui ont eu des problèmes familiaux et de santé.
Elle se félicite de compter 67 adhérents dont 9 nouveaux cette année écoulée, et du travail effectué à travers nos diverses activités et souhaite que ceux qui le peuvent, ceux qui le veulent, ceux qui trouvent que ce que nous faisons les intéresse, nous rejoignent. C’est un enjeu des plus importants. Il en va de la survie de l’association. Nous avons encore la force aujourd’hui de nous remettre au travail. Mais tous, autant que nous sommes, nous ne sommes plus tout jeunes et cela n’ira pas en s’améliorant ! IL NOUS FAUT DU SANG NEUF !
Tous les adhérents ayant reçu le rapport d’activités,
CELUI –CI EST SOUMIS AU VOTE ET APPROUVE A L’UNANIMITE
Françoise nous remet et commente le rapport financier.
Elle tient à la disposition de ceux qui le désirent le détail par activité de ce bilan.
Elle donne des précisions sur la ligne « abandon de frais » : Anne Marie ayant fait un stage de formation de Guide à l’abbaye de Citeaux elle peut bénéficier de cette réduction d’impôts
(Une association ne rembourse pas toujours ses bénévoles pour les dépenses que ceux-ci effectuent dans le cadre des activités de l'association. Les parts non remboursées des dépenses peuvent permettre une réduction d'impôt. Pour cela, le bénévole doit les porter sur leur déclaration des revenus).
CELUI CI EST SOUMIS AU VOTE ET APPROUVE A L’UNANIMITE
Anne Marie propose de reprendre point par point les diverses activités en y apportant les précisions et les projets qui s’y rapportent
BILAN DES ACTIVITES
- SORTIES DECOUVERTE ET CUISINE DES HERBES ALIMENTAIRES
Le succès de ces journées est probant, nous avons accueilli entre 8 et 14 personnes à chaque séance, cependant celle du mois de Juin a dû être annulée par manque de participants ! Nous décidons de continuer cette activité sur le même principe, à savoir : découverte des plantes et herbes pendant environ 2 h le matin avec Anne Marie et après un repas tiré du sac : un atelier cuisine /dégustation organisé, chez et par une personne accueillante, qui recevra 25 € afin qu’elle puisse acheter tout ce qu’il faut pour la préparation des menus et pour l’indemniser des frais liés à cet accueil.
D’autre part, nous nous posons la question de la confection des vins à base de fleurs ou herbes ? Nous pourrions nous limiter sur la fabrication de 2 ou 3 « vins » et pourquoi pas en faire un atelier ? A réfléchir
Le rythme est conservé : pour tous public - 1 par mois en Mai prochain (printemps de la gourmandise) Juin Juillet, Août et Septembre. Les réservations se font auprès de l’Office du Tourisme de Montfaucon (12 personnes maximum et 6 Personnes au minimum par séance) les tarifs restent inchangés : 10€ pour la visite guidée et 15 € pour la préparation/dégustation culinaire, soit 25 € pour la journée. Les dates et lieux seront communiqués lors de notre courrier de printemps.
Pour les groupes constitués en Association il faut prendre rendez vous avec Anne Marie, pour la découverte des herbes alimentaires, sans préparation culinaire, les tarifs seront ajustés en fonction du nombre de participants.
Par ailleurs, nous avons accueilli les enfants de l'école privée de Riotord pour un jeu de piste à Clavas. Cette activité a été bien appréciée par les enfants et nous-mêmes. Nous envisageons donc de la proposer aux écoles de l'intercommunalité, Ceci nous permettrait de faire connaître notre hameau et son patrimoine naturel et historique à un public local plus large et d'inscrire notre association dans le tissu intercommunal. Pour cela nous contacterons les instituteurs avant la fin de l'année scolaire pour une réalisation en 2017.
De même, des relations suivies avec l'hôtel « La découverte » qui organise des séjours en relation avec les « Sources des hauts plateaux » ( séjours bien-être) à St Bonnet, nous permettraient peut-être de rompre notre isolement.
Le bilan financier de cette activité fait ressortir un bénéfice de 901,60 €
Nous en sommes très satisfaits.
- JOURNEE RANDO DE RIOTORD :
Nous avons participé en 2015 à cette activité, nous ne savons pas encore si nous renouvellerons notre participation.
- CONCERT DU MOIS DE JUILLET
Nous avons accueilli un groupe de voix d’hommes. Pour 2016, nous avons reçu une proposition d’un duo de guitaristes
« Traveling guitare » Nous sommes en pourparlers… Cela changerait le style musique classique que nous avons eu souvent…
La date n’a pas été arrêtée mais ce sera le 1er ou 2ème dimanche de Juillet.
Comme les années précédentes, nous organiserons l’après concert de façon très conviviale.
Nous vous donnerons plus de détail dans notre courrier de printemps.
Cette animation rapporte peu d’argent de 65,56 € cette année mais elle permet de maintenir une tradition musicale dans ce lieu à l’acoustique remarquable.
- FETE DU HAMEAU le 15 août
Cette fête a été réussie grâce au travail en équipe de l’association et Anne Marie remercie très chaleureusement toutes les personnes qui ont donné beaucoup de leur temps pour nous préparer : la soupe aux choux, les saynètes, les jeux, et toute l’intendance qui va avec…Nous déplorons la prestation de U GOMINA et nous sommes en recherche d’un groupe pour l’animation prochaine….Nous avons déjà un contact avec un groupe de musiciens « folk » qui nous propose de faire participer le public à travers diverses danses faciles à apprendre… A suivre
Pour les saynètes : Bernard a déjà concocté une trame ! la première rencontre aura lieu chez lui courant Janvier
et un planning sera dressé à l’avance pour toutes les répétitions.
Pour le repas, nos adhérentes de l’an dernier sont partantes pour renouveler l’opération, nous définirons le menu ultérieurement.
Pour la buvette, les stands divers et les préparations diverses, nous espérons bien avoir des bénévoles
Vous avez tous reçus des feuillets vous permettant de nous faire savoir si vous êtes disponibles pour l’une ou l’autre des « tâches » relatives à la préparation de cette animation du 15 Août. Pour cela, renvoyez nous ou informez nous de votre participation ! Nous vous en remercions !!
Pour les expositions, nous comptons sur l’imagination d’Armand, sur Gaby avec ses tracteurs restaurés et flamboyants neufs ! nous contacterons l’exposant de « pierreries » de l’an dernier ainsi que l’association « cache paille ».
2 réunions auront lieu pour la préparation et l’organisation de cette fête. Nous vous en informerons
Grâce à tous ces bénévoles et au travail de chacun nous avons pu dégager un bénéfice de 1213,68 €
- JOURNEE DU PATRIMOINE du 19 et 20 Septembre
Ce fût un travail très intéressant sur le LAND ART, nous avons eu un bon encadrement et nous sommes très satisfaits.
Le bilan financier de cette journée fait ressortir 60 € de bénéfice, ce qui est peu mais normal malgré le grand nombre de visiteursévalué à 200 personnes venant de tout le département, car ces journées sont des portes ouvertes à tout public et gratuites.
Nous n’avons pas encore le thème pour 2016.
ACTIONS EN FAVEUR DU PATRIMOINE :
- LE JARDIN MEDIEVAL :
Aujourd’hui, nous constatons que malgré notre travail, les mauvaises d’herbes prolifèrent et envahissent tout le jardin. Il faut donc envisager de tout arracher pour ensuite tout replanter.
Jusqu’à présent, grâce aux bras de nos adhérents, nous arrivions à maintenir ce jardin en bon état, mais nous sommes devant l’évidence que notre santé, nos forces et notre disponibilité manquent parfois, nous ne pouvons plus, seuls, entretenir ce jardin !
Nous avons envisagé la possibilité de nous faire aider dans cette tâche par un organisme de réinsertion « Coup de Pouce à l’emploi » qui travaille pour l’intercomunalité.
Nous avons rencontré cet organisme le Vendredi 6 novembre et nous avons reçu des devis sui s’échelonnent de 2589€ à 8500 € selon le prestation.
Le premier devis s’élève à 2589€ pour 140 h de travail. Il ne concerne que la refonte du jardin. Manne Marie met en avant le fait que nous devons nous ouvrir vers l’extérieur et
Ces devis nous sont présentés avec diverses prestations.
Le premier devis concernant uniquement la refonte du jardin s’élève à 2589 € pour 140 H de travail !....
Anne Marie met en avant, le fait que nous devons nous nous ouvrir vers l’extérieur et qu’il en va de notre avenir !
Vu le coût et après de longues discussions :
Nous ne pouvons pas nous prononcer avant d’avoir fait faire d’autres devis par d’autres organismes ou des professionnels.
Anne Marie se charge de les contacter. Une décision sera prise par le bureau au vu de ces nouveaux éléments.
A suivre
- OUVERTURE DE L’EGLISE LES DIMANCHES DE JUILLET ET AOUT
Nous continuerons d’ouvrir l’église les dimanches de Juillet et d’Août, nous avons accueilli en août, plus de visiteurs qu’en Juillet, qui sont ravis de pouvoir entrer dans l’église. Nous mettons à disposition, les informations sur l’église, l’histoire de l’abbaye cistercienne, du curé Bardel, des petits dépliants concernant la faune, la flore etc…
En dehors de ces jours d’ouverture, des visites de groupes (+ de 20 personnes) peuvent être organisées pour une participation de 20 €
Pour moins de 10 personnes, c’est 5€ par personne
Quelque soit le nombre, il faut prendre rendez vous avec Anne Marie,
Un calendrier a circulé pour les permanences des volontaires, il reste 2 dimanches à pourvoir : le 31 juillet et le 28 août.
A noter que ces visites + divers dons, achats de dépliants, vente de cierges + vente de vins fabriqués par nos soins ont rapporté la somme de 305,83 € , ce qui est quand même conséquent !
- REFECTION DU TABLEAU DU RETABLE ET HUMIDITE DANS L’EGLISE
Le 2 Octobre, après presque un an d'attente, les Services départementaux du patrimoine représentés par Mme Brangier (A.B.F.) et Mme Benoit (arts sacrés) sont venus constater les dégâts occasionnés sur le tableau du retable par les inondations du 14 novembre 2014.
M. le Maire de Riotord était présent.
A ce jour, nous attendons leur rapport avec leurs propositions pour remédier à ces problèmes. Avant toute chose, il est obligatoire de prendre un architecte spécialisé qui fera un diagnostique complet, proposera des solutions et un échéancier des travaux indispensables à réaliser sur l'ensemble de l'édifice.
Ce qui est sûr c’est :
- que la restauration du tableau est prise en compte par les assurances.
- qu’il va falloir après sa restauration, si les travaux d’assainissement dans l’église ne sont pas engagés, trouver un lieu sain où l'entreposer : Eglise de Riotord ?
En attendant la repose du tableau original, un fac-similé en photo toilée pourrait le remplacer. M. le Maire connaît une entreprise qui fait ce genre de travail.
Bien évidemment, seule la municipalité est habilitée à engager ces travaux et à trouver le financement (fonds propres et subventions de différentes collectivités territoriales et état), tout en sachant que notre Association est prête à en assurer une partie, comme nous l’avons déjà fait depuis plusieurs années, pour la restauration de la toiture, des statues etc…!
Dossier à suivre…
- ESPACE JOUXTANT LE CIMETIERE
Depuis plusieurs années, nous avons proposé à la Municipalité de Riotord de mettre ce terrain municipal à disposition des visiteurs en y installant une structure de pique-nique, un abri, un WC sec et un point d’eau.
Le mur nord qui soutient le chemin d'accès à la Fabrique a été repris par les services municipaux, de même que celui du cimetière. Par contre, le mur sud est en mauvais état et doit être entièrement repris, il en va de la sécurité de tous. Pour reconstruire ce mur, nous avons contacté deux organismes qui organisent des chantiers de jeunes : « Rempart » et « Jeunesse et Reconstruction »
Nous avons reçu un devis de « l’Association Jeunesse Reconstruction » qui nous propose un budget prévisionnel de 7229 € auquel il faut ajouter la fourniture des matériaux, un animateur technique et l’hébergement !
Des subventions à hauteur de 3500 € pourraient être espérées..
Nous ne nous prononçons pas sur ce sujet car nous attendons le devis de Rempart et celui d'un entrepreneur local pour comparaison. Le bureau prendra le temps d’en débattre avant toute présentation à la Municipalité.
LOCAL
Nous avons bon espoir d’obtenir ce petit local qui nous permettrait d’avoir un lieu de stockage pour nos matériels :
panneaux de signalisation…outillage .. etc . Une porte a été posée récemment. Reste à savoir si le plancher a été consolidé ! A l’occasion ou lors d’une entrevue avec M. le Maire, nous demanderons les clés.
Après plus de 2 h de débat, Françoise nous informe qu’elle poursuit son travail de trésorière mais elle souhaiterait être secondée pour cette tâche très difficile !
Anne Marie reste présidente et Yvonne secrétaire
Cependant dans la précipitation nous oublions de remercier les assesseurs et d’accueillir d’éventuels candidats au bureau. Nous les invitons à nous contacter rapidement afin qu’ils se joignent à nous dès cette année 2015/2016 au Bureau.
Les cotisations restent inchangées : 20 € pour un couple et 15€ pour une personne seule
La séance a été levée vers 19H30 après avoir pris le verre de l’amitié et plusieurs d’entre nous se sont retrouvées à la Riboule pour terminer la soirée par un repas convivial.
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